ZÁSADY SPRACÚVANIA A OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Tento dokument popisuje, ako Mgr. Gabriel Kuba – Gaudelier Studios spracúva Vaše osobné údaje v súlade s nariadením GDPR. Prosím, prečítajte si tieto zásady pozorne.
1. Kto sme a ako nás môžete kontaktovať (Prevádzkovateľ)
Obchodné meno: Mgr. Gabriel Kuba – Gaudelier Studios
Miesto podnikania: Juhoslovanská 2475/1, 04013 Košice
IČO: 46 972 676
DIČ: 1030059052 (nie som platcom DPH)
Zodpovedná osoba: Mgr. Gabriel Kuba
2. Aké osobné údaje spracúvame a prečo?
a) Pri komunikácii cez web alebo e-mail
Údaje: meno, e-mail, telefón (nepovinný), obsah správy
Účel: odpovede na otázky, konzultácie, rezervácie
Právny základ: súhlas alebo predzmluvné rokovania
b) Pri objednávke a realizácii fotografických služieb
Údaje: meno, adresa, e-mail, telefón, IČO/DIČ (podnikatelia), údaje k foteniu, fotografia/osobná podobizeň
Účel: plnenie zmluvy, dodanie služby, komunikácia, fakturácia
Právny základ: plnenie zmluvy, zákonná povinnosť, súhlas (napr. pre zverejnenie)
c) Pri návšteve webovej stránky (cookies)
Nepoužívam analytické alebo marketingové nástroje ako Google Analytics alebo Facebook Pixel. Web využíva len technické cookies nevyhnutné na jeho fungovanie.
Právny základ: oprávnený záujem (technické cookies)
d) Účtovníctvo
Údaje: fakturačné údaje (meno, adresa, IČO/DIČ)
Účel: splnenie zákonných povinností
Právny základ: zákonná povinnosť
3. Doba uchovávania údajov
Kontaktná komunikácia: do 12 mesiacov po ukončení komunikácie
Zmluvné a fakturačné údaje: 10 rokov podľa zákona
Fotografie (TFP a komerčné): hodnotné zábery si uchovávam dlhodobo, avšak zo stránky môžu byť časom odstránené
4. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Vaše údaje spracúvam prevažne sám. Využívam však nasledovných sprostredkovateľov:
Google (Gmail a Google Drive – môže dôjsť k prenosu mimo EÚ, chránené štandardnými doložkami GDPR)
Účtovník (na spracovanie účtovných dokladov)
5. Prenos mimo EÚ
Niektoré údaje (napr. e-maily alebo fotografie zdieľané cez Google Drive) môžu byť spracúvané spoločnosťou Google LLC so sídlom v USA. Prenos prebieha na základe štandardných zmluvných doložiek, ktoré zabezpečujú primeranú ochranu údajov.
6. Bezpečnosť údajov
Prijímam primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov – zahŕňa to zabezpečené úložiská, heslá, prístup len pre oprávnené osoby a zálohovanie dát.
7. Vaše práva
Máte právo:
Požiadať o prístup k údajom
Požiadať o opravu alebo výmaz údajov
Obmedziť ich spracovanie
Odvolať súhlas
Namietať proti spracúvaniu
Požiadať o prenosnosť údajov
Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
Na žiadosti odpovedám do 30 dní. Žiadosti adresujte e-mailom na:
info [zavináč] gaudelier [bodka] photography
info [zavináč] gaudelier [bodka] photography
8. Mlčanlivosť
Zaväzujem sa zachovávať mlčanlivosť o všetkých osobných údajoch, ktoré mi boli zverené, ako aj o spôsoboch ich zabezpečenia. Táto povinnosť trvá aj po ukončení spolupráce.
9. Platnosť zásad
Tieto zásady sú platné od 1. júna 2025. Aktuálna verzia je dostupná na webovej stránke www.gaudelier.photography.